SEKRETÄR:IN (w/m/d) für die Verwaltung

Die Biomare GmbH ist ein über 20 Jahre gewachsenes, inhabergeführtes Leipziger Unternehmen. Unser Kerngeschäft ist der ökologische Lebensmittelhandel, mit bislang vier Bio-Märkten in Leipzig.

Zur Verstärkung der Verwaltung von Biomare wollen wir ab sofort eine:n Sekretär:in (w/m/d) einstellen, in Teilzeit mit 30-35 Wochenstunden.

Die Aufgaben der/des Stelleninhaberin/-inhabers:

  • Telefonbetreuung (Outbound / Inbound)
  • Verwaltung, Korrespondenz per E-Mail und Post
  • Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterial
  • Postbearbeitung
  • Bestellwesen für alle Läden und Büros
  • Informationsbeschaffung und -auswertung
  • Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
  • Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
  • Organisation von Reiseorganisation inkl. Abrechnung
  • vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
  • Gutscheinerstellung
  • Aufbau einer neuen Verwaltungs-Archivierungsstruktur.

Biomare erwartet von Ihnen:

  • Freude am Organisieren
  • ein freundliches und sicheres Auftreten in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation
  • Bereitschaft sich in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten
  • eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • routiniertes Arbeiten mit den gängigen EDV-Programmen.

Biomare bietet Ihnen:

  • eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer interessanten und zukunftsfähigen Branche bei einem Pionierunternehmen in Sachen Nachhaltigkeit
  • einen sicheren Arbeitsplatz
  • freundliche Kolleg:innen und ein gutes, respektvolles Klima im Unternehmen
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • Leistungszulagen, ein Mitarbeiter:innen-Einkaufsguthaben und einen -Einkaufsrabatt
  • JobRad / JobTicket → Mobilitätszuschuss
  • Weiterbildungsmöglichkeiten.

Bei Biomare haben Sie die Möglichkeit, ein lebendiges und kreatives Unternehmen auf einem nachhaltigen Erfolgs- und Wachstumskurs mitzugestalten!

Wenn Ihre Persönlichkeit und Ihre Lebenseinstellung mit der Arbeitswelt bei Biomare zusammenpassen und Sie sich in unserer Unternehmensphilosophie wiederfinden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbungsunterlagen einschließlich Anschreiben mit Ihrer Motivation und Ihren beruflichen Plänen sowie Lebenslauf und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitteausschließlich per E-Mail an arbeiten@bio-mare.com. Fragen dazu richten Sie bitte ebenfalls an diese E-Mail-Adresse.

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